Viktig information om Lundaspelen 2024

Nedan hittar du all information ni behöver inför turneringen.
Ladda ner brevet som PDF

 

Hjärtligt välkomna till den 45:e upplagan av Lundaspelen Handboll!

I år är vi stolta över att ta emot nästan 800 lag från 17 nationer och domare från ännu fler.Vi önskar er en trevlig och oförglömlig vistelse i Lund. Det är fantastiskt att Lundaspelen varje år besöks av så många handbollsungdomar från hela världen. Vi hoppas att era resor till och från spelen går bra. I år kommer rekordmånga lag att delta i turneringen. Det är fantastiskt för handbollen och roligt att se Lundaspelen växa år för år!

LUGI hanbollsklubb står som värd för turneringen och i år är vi stolta över att utöka vårt samarbete med fler idrottsföreningar i närområdet genom att spela i fler idrottshallar, samtidigt som vi har boendet centrerat i och nära Lund. Vi ser mycket fram emot att välkomna er alla!

LUNDASPELEN HANDBOLL APP

Ladda ner vår app som är till hjälp under turneringen med speltider och hallar etc. Den finns där appar finns, sök på ”Lundaspelen Handboll” i Playstore och Appstore eller använd länkarna nedan.
iPhone: http://itunes.apple.com/us/app/lundaspelen-handboll/id488508704
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.cupmanager.Lundaspelen

INCHECKNING OCH FÖRLÄGGNING

Incheckning till Lundaspelen sker i anmälningssystemet via den länk som skickades ut till din e-mail. Incheckningen är för att verifiera att era kontaktuppgifter stämmer och att ni registrerat alla spelare samt slutfört alla betalningar. Sista datum att checka in är 23:e december.

När du anländer till din skola/hotell kontrolleras din incheckning av värdarna på ditt boende och ni får era fysiska resekort. Värdarna kontrollerar ert cup-pass och säkerställer att lagnamn och antal deltagare stämmer. Vi kan endast garantera att tilldelat utrymmer räcker för anmälda spelare och vi reserverar oss rätten att neka plats till fler deltagare än vad som är anmält för klassrumsboende.

Ni får tillträde till er förläggning från kl. 15.00 den 26/12. Våra värdar finns för er säkerhet som hjälper er och ert lag. Dem är Lundaspelens officiella representanter och deras uppmaningar ska alltid följas.

När ni checkar ut från era skolsalar den 30/12 är det varje lags eget ansvar att städa och återställa dem till det skick de var när ni kom. Fotografera rummet när ni anländer för att underlätta att återställa det i samma skick.

CUP-PASS

Lundaspelen använder digitala cup-pass (Lundaspelskortet), en QR-kod som ska kunna visas upp av alla övernattande deltagare. Det används vid incheckning på din skola, OCH visas och scannas i matsalarna när ni äter

• Alla ledare ska ha laddat er QR-kod som finns bifogas i detta utskick och går även att nå genom att logga in på er lagsida via Lundaspelens hemsida.
• Om ni väljer att inte äta tillsammans kan ni dela QR-koden med deltagarna eller övriga ledare genom att sms:a en länk eller skärmdump alternativt skriv ut den på papper.
• Extra cup-pass kan köpas i Lundaspelens Infocenter i Sparbanken Skåne Arena den 26/12 mellan 15-20 för 1400SEK.

SÄKERHET

Det råder väskförbud för publik på större tillställningar och evenemang generellt i Sverige och även för Lundaspelen.
För Lundaspelen råder väskförbud i Sparbanken Skåne Arena under invigningen den 26/12, på elitmatcherna den 28/12, 29/12 och under finalspelen den 30/12. Följande gäller då:

• Endast spelare i de lag som ska spela i arenan på de angivna dagarna får ta med sina träningsväskor in.
• För publik gäller att inga väskor, oavsett storlek, får medtagas in i hallen. Väskor ska lämnas hemma.
• Undantag är medicinväskor för dig med medicinska behov, skötväskor och mindre kameraväskor
Vi kommer att ha personal i ingångarna för kontroll.

SPELPROGRAM

Spelprogrammet finns i Lundaspelen Handboll app eller på www.lundaspelen.com. Det är varje lags eget ansvar att hålla sig uppdaterade om eventuella ändringar! Ändringar i spelschemat sker kontinuerligt på grund av t.ex. strukna lag etc.

LUNDASPELENS SHOP

Du hittar vår egen Shop i entrén på Sparbanken Skåne Arena där vi säljer årets utbud av Lundaspelen merch, inkl. årets t-shirt. Här kan du anpassa din tröja med personligt namntryck.
Förbokade webshopsordrar väntar på er på er skola eller hotell. Har ni eget boende hämtas dessa i shopen.

KONTANTER UNDER LUNDASPELEN

Sverige och Lund är i stor utsträckning ett kontantfritt samhälle. Majoriteten av affärer, caféer och restauranger accepterar alltså inte kontant betalning. Det går däremot utmärkt att betala med bankkort eller Swish.
Under spelen accepteras endast den Svenska Kronan, SEK som valuta vid kontant betalning. Inga andra valutor accepteras i Lundaspelens kaféer eller shop. Vi ser gärna att man betalar med bankkort om möjligt.

INVIGNING

Invigningen hålls i Sparbanken Skåne Arena den 26/12 kl. 20.00. Fri entré. Foajén är öppen under kvällen från kl 18.00, dörrarna in till hallen öppnas ca 19.00. Invigningen börjar med en stor show med flaggparad och konsert och går sen direkt in i två högoktaniga invigningsmatcher med första start ca 20.50. Först till kvarn kommer in!

På invigningsdagen den 26 december är det väldigt många som kommer till Sparbanken Skåne Arena. Kom i tid om du vill ha plats. Publikantalet räknas och när det är fullt måste någon gå ut innan någon ny släpps in. Annars får ni gärna kolla på streamingen av invigningen. Länk till streaming av matcher och invigning hittar ni här: https://www.lundaspelen.com/turneringen/livestreaming/

Av säkerhetsskäl kommer bagage inte tillåtas på läktarna eller i foajén. Inga väskor får tas in i arenan, lämna dem hemma. Ingen bagageförvaring denna dag. Respektera ordningsvakternas direktiv.

INFORMATIONSCENTER

Behöver du hjälp under spelen?
– Ring vår info-telefon: +46 (0)760 144952
– Eller maila info@lundaspelen.com.
– Du är också välkommen att besöka oss på Sparbanken Skåne Arena där vi har öppet, med flexibla öppettider, under spelen

GRATIS ELITSERIEMATCHER FÖR DELTAGARE

Lundaspelens sponsorer bjuder på fri entré till de två elitseriematcher som spelas i Sparbanken Skåne Arena under Lundaspelen:
LUGI Dam – OV Helsingborg 28/12 kl. 20.30
LUGI Herr – Vinslövs HK 29/12 kl. 20.30
Direkt efter matchen 29/12 startar A-slutspel med två matcher. Missa inte!

Boka dina biljetter till båda matcherna via nedan länk till LUGIs vanliga LiveDay sida. Din länk ger gratis biljetter. Maxtal på 30 biljetter per lag/bokning. https://liveday.se/pools/company/2bUoCVzbHSBflGBqWwwITrUq4vu/2q4SgFjFP9JPTpFRm9mYGLTT48x
Inga väskor får tas in i arenan, lämna dem hemma. Respektera ordningsvakternas direktiv.

TÄVLINGSREGLER

Det är ledarnas ansvar att uppdatera sig kring turneringens tävlingsregler inkl. gällande bollstorlekar och klisterregler. Tävlingsreglerna finns här: https://www.lundaspelen.com/turneringen/tavlingsregler/

LUNDASPELEN CODE OF CONDUCT

Lundaspelen i Handboll är en plats för gemenskap, glädje och idrottslig utveckling. För att säkerställa en positiv och inkluderande upplevelse för alla deltagare, följer vi denna Code of Conduct som gäller spelare, tränare, funktionärer, domare, publik och arrangörer.
https://www.lundaspelen.com/turneringen/uppforandekod-code-of-conduct/

LIVE-SCORE

De flesta matcher i Lundaspelen kan följas i realtid via online-rapportering på hemsidan och i appen. Var god observera att matchtiden på live-score är en rullande klocka baserad på starttid för matchen och stämmer inte med officiella matchklockan i hallen.

WEBSTREAMING AV MATCHERNA I LUNDASPELEN.

Majoriteten av alla matcher (utom Mini-handbollen) under Lundaspelen kommer kunna ses via livestreaming mot en avgift (pay-per-view). Tipsa supportrarna hemma om möjligheten att följa er framfart i Lundaspelen. Presenteras i samarbete med SolidSport. Länk finns på hemsidan
https://www.lundaspelen.com/turneringen/livestreaming//a>

DELTAGARFÖRTECKNING

Innan er första match måste en komplett deltagarlista vara registrerad genom att ni loggar in på www.lundaspelen.com. Genom att ni gör detta kan man även se vem som gör mål om man följer live-score under matchen. Det går inte att lämna in en handskriven lapp på plats.
Om ni behöver komplettera med nya spelare under cupen gör ni det på samma sätt genom att logga in på hemsidan.
OBS, Om korrekt laguppställning saknas i systemet kan ert lag uteslutas enligt tävlingsbestämmelserna § 7.

MATINFORMATION

Matsedel och öppettider finns på hemsidan:
https://www.lundaspelen.com/deltagare/matsalar-och-matsedel/

MATSALARNAS ÖPPETTIDER 26/12
Heddaskolan: 17.00 – 21.00
Polhemsskolan: 17.00 – 22.00

MATSALARNAS ÖPPETTIDER 27/12 – 29/12
Frukost 06.30-09.00, (även 30/12)
Lunch 11.30- 14.15
Middag 17.00-20.30 (Polhemsskolan 17.00-21.30)

Angivna tider måste respekteras annars kan Lundaspelen inte garantera servering av mat. OBS att vi inte har möjlighet att köra ut mat till hallar och förläggningar. Ni måste själv ta er till er tilldelade matsal för att äta.

Smartare frukost
Under den första halvtimmen är det sällan många gäster på plats. Lite kortare sovmorgon innebär oftast en skönare frukoststund utan väntan på att komma in i matsalen och utan trängsel vid bord och serveringsvagnar.

Hämtmat
Om det egna spelschemat gör att man inte hinner till sin tilldelade matsal under öppettiderna finns det möjlighet att i förväg beställa kall mat att ta med. Vi ber alla observera att det endast är det egna lagets spelschema som berättigar till att beställa hämtmat och att man själv ansvarar för att hämta maten på Heddaskolan (på vänstra sidan av byggnaden när man står och tittar på skolan), följ skyltar.

Det går inte att få maten utkörd till någon hall, och antalet portioner är begränsade.
Maten måste beställas dagen före leverans (senast kl. 23.59) via följande länk:
https://forms.office.com/e/XLiiYB4jq1

FINALDAGEN

På finaldagen den 30/12 är det väldigt många som vill titta på finalerna i Idrottshallen, Victoriastadion och Sparbanken Skåne Arena. Av brandsäkerhetsskäl kommer bagage inte tillåtas på läktarna eller allmänna ytor. I största möjliga utsträckning, förvara gärna bagaget i er buss/transport. Vi erbjuder väskförvaring för bagage och väskor på läktaren vid fotbollsplanen vid Sparbanken Skåne Arena. Följ skyltar. Samtliga finaldeltagare uppmanas lägga sitt bagage här, och sedan resa vidare till sina finalhallar.

Finallagens spelare får ha med din matchväska in i hallen du ska spela i. Väskan ska förvaras på angiven plats i hallen, i omklädningsrum eller där ditt lag värmer upp. Inte bäras runt. Respektera ordningsvakternas direktiv.

KVARGLÖMDA SAKER

Kvarglömda objekt från skolor och hallar samlas på vårt Informationscenter i Sparbanken Skåne Arena den 30/12. Saknar ni något besök oss där i första hand alternativt skicka ett mail till info@lundaspelen.com med en beskrivning på vad ni har glömt.
Svar kommer med start från den 7 januari. Efter en månad kommer alla värdesaker att lämnas över till Polisen.

NOLLTOLERANS FÖR ALKOHOL, DROGER & FYRVERKERIER

Lundaspelen handboll har en policy för alkohol, narkotika, doping och tobak (ANDT). Policyn utgör en avsiktsförklaring samt ett övergripande ställningstagande för Lundaspelen handboll som arrangör. All konsumtion av alkohol/droger samt användandet av fyrverkeripjäser är förbjudet under Lundaspelen.

Tävlingsledningen har rätt att utesluta lag där spelare bryter mot dessa regler.
https://www.lundaspelen.com/deltagare/andt-policy/

Du ska även uppföra dig väl på och utanför plan och följa vår uppförandekod.
https://www.lundaspelen.com/turneringen/uppforandekod-code-of-conduct/

SÄRSKILDA REGLER

Lundaspelen tillåter inte överåriga spelare i någon åldersklass. Lundaspelen ger inga dispenser och samtliga spelare skall kunna legitimera sig vid kontroll.
Det är endast tillåtet med klister i 15, 16- och 19-årsklasserna. Samtliga lag skall visa största försiktighet vid användande av klister på andra ställen än på plan. Hallvärden kan ta ut en städavgift om detta missköts.
Vi ber alla lag att lämna hall och omklädningsrum i samma skick som ni själva vill finna det när ni kommer dit. Plocka undan efter er.
Det är varje lagledares ansvar att läsa och förstå tävlingsreglerna som finns på hemsidan och förmedla detta till sina spelare.
https://www.lundaspelen.com/turneringen/tavlingsregler/
Tävlingsjuryn har rätt att utesluta lag som bryter mot dessa regler.

DUSCHA I HALLARNA

I Lundaspelen duschar man i den hall som man har spelat match i. Det finns inga duschar på skolförläggningarna.

TRANSPORTINFORMATION

För att få ut det mesta av din vistelse i Lund är det en bra idé att planera dina resor, till och från hallar och förläggningar, med god marginal. I § 7 i Tävlingsreglerna står det att ”Alla lag ska vara omklädda och färdiga vid sin spelplan senast 15 minuter före matchens början (om ett lag är försenat skall tävlingsledningen kontaktas innan beslut tas)”. Det är ert ansvar att planera transporten till hallen med så god marginal att ni även klarar större förseningar.

Om du efter planering av din resa ser att det inte finns möjlighet för ditt lag att ta dig mellan ert boende och spelhall – mejla transport@lundaspelen.com för att få hjälp med transporten. Vi hjälper gärna till om vi kan!

LUNDS STADSBUSSAR

För lag som har Lundaspelskortet (vilket ingår om du bokat skolförläggning eller hotellboende via Lundaspelen, alternativt köpt det separat) delas ett fysiskt resekort ut vid ankomstregistrering på ditt boende. Med detta kort reser du gratis till alla destinationer med kollektivtrafik (Skånetrafiken). Du åker alltså gratis på lokala gröna bussar, regionala gula bussar och lila Pågatåg, Öresundståg samt vår spårväg. Viktigt – alla resenärer skall scanna koden på kortet i läsaren som finns när ni går på eller visa den för tågvärden. Ni hittar tidtabeller på Skånetrafikens hemsida eller i Skånetrafikens app (AppStore. Google Play). https://www.skanetrafiken.se. Kombinera gärna med Google Maps reseplanerare.

Observera att stadsbussarna inte bara är för Lundaspelsdeltagare. Det är viktigt att ni deltagare visar folket i Lund hur trevliga och vänliga gäster vi har under Lundaspelen. Bussförarna får neka dig och ditt lag om bussen är full men oftast kommer där en ny lokalbuss inom 10 minuter.

Ankomst Lund C
– Behöver ni hjälp med transport till förläggning utanför Lund (Hagalid, Karstorp, Tolvåker) planera i förväg och kontakta transport@lundaspelen.com i god tid så kan vi säkert hjälpa er
– Om ni kommer från Köpenhamn med tåg gäller den biljett, som ni löst i Köpenhamn, inom hela Lund. Ni kan alltså fortsätta med denna biljett från Lund C till ert boende i Lund
– Om ni kommer resande inom Sverige med tåg och behöver ta er från Lund C till ert boende behöver ni ert resekort. Kontakta oss på info@lundaspelen.com i god tid, för att få info om hur ni får ert fysiska resekort

PARKERING

Om du reser i Lund med egen bil eller buss är det viktigt att du följer skyltarna om var det är tillåtet att parkera. I Sverige får du ofta betala för parkering. Om du parkerar på en otillåten plats är det mycket troligt att du får böter eller blir bortforslad. Vid Sparbanken Skåne Arena finns P-huset Arena Park. Be Lundaspelens personal om råd var man kan parkera ute vid hallarna och skolorna. Av säkerhetsskäl är det mycket viktigt att bilar inte blockerar utrymningsvägar.
Använd parkeringsappar: Easy Park eller Parkster eller din mobil för att parkera på LKPs parkeringsplatser.
För EasyPark – Använd denna kod för särskilt Lundaspelspris, 4883, pris 100:-/dygn alt 450:- för 5 dygn. För mer info: https://lkpab.se/

RISK FÖR FÖRVÄXLING AV HALLAR

Det finns risk att man blandar ihop hallar med liknande namn. Se upp för
– Stångby/Tornahallen och Östra Tornhallen
– Nyvångshallen i Löddeköpinge och Nyvångshallen i Dalby
– Sparbanken Skåne Arena Lund och Skurups Sparbank Arena i Skurup
Kontrollera att du är rätt i kartan!

LUND STAD VÄLKOMNAR DIG

Lund stad är glada att få välkomna dig och ditt lag. Kolla på vår hemsida för aktiviteter i staden under dagarna. Många lag väljer sin egen restaurang för att umgås och fira. Välj din egen favoritplats och nämn vid bokning att ni är här för Lundaspelen i Handboll så hjälper vi turistbyrån att bygga statistik.
Varmt välkomna! https://www.lundaspelen.com/deltagare/upptack-lund/

MEMORIES FOR LIFE

Vi gör vårt yttersta för att alla deltagare ska få en fantastisk vistelse hos oss. Vi uttrycker också förhoppningen om att få ett gott sportsligt samarbete med alla som på olika sätt medverkar i tävlingen. Lundaspelen vill vara en mötesplats för gamla och nya vänner och vara ett Friendly Game. Ta tillfället att lära känna nya människor och skapa internationella kontakter. Tillsammans skapar vi minnen för livet

Vi hoppas att ni får en minnesfylld handbollsturnering och önskar er alla LYCKA TILL!